Estabelecer metas é essencial para conseguir atingir seus propósitos. E uma das melhores maneiras de defini-las, é utilizar o conceito de Metas Smart, que se baseia em alguns critérios específicos para que você alcance os objetivos.
E o mais interessante é que sua versatilidade permite que você use essa metodologia tanto para sua vida pessoal quanto profissional — aplicando no ambiente corporativo.
Caso você esteja pensando que é muito difícil entender esse assunto, fique tranquilo! Neste artigo, explicamos melhor sobre esse conceito e como você pode agregar no seu dia a dia. Boa leitura!
O que são Metas Smart?
As Metas Smart são um método para definir objetivos de uma maneira coerente, com cada processo sendo avaliado individualmente para, no fim, conseguir atingir os resultados desejados.
Elas estão centradas, principalmente, em gestão de equipes, funcionando como um checklist estratégico para propor novas metas.
Ou seja, a ideia é alinhar os colaboradores aos objetivos de uma determinada organização — visando alcançar os resultados previstos —, baseando o planejamento estratégico e os detalhes operacionais no conceito das Metas Smart.
Como funciona e como aplicar as Metas Smart?
A princípio, vale destacar que as Metas Smart estão baseadas em 5 fatores para a definição de objetivos: específicos; mensuráveis; atingíveis; relevantes e temporais.
Antes mesmo de aplicar a metodologia, é essencial compreender esses critérios conceituais que abrangem esse termo “S.M.A.R.T”.
Aliás, quando as metas são claramente definidas, as equipes passam a se sentir mais motivadas, já que essa clareza gera mais fluidez e, consequentemente, uma melhor performance nos processos.
Exemplos de Metas Smart para te ajudar na compreensão da técnica
Para você entender de uma forma mais prática, trouxemos os critérios de Metas Smart e quais pontos operacionais ela deve atender. Confira:
Meta específica
Considere o seguinte objetivo: “aumentar as vendas em 30%”. A partir daí, para testar se essa meta é específica, faça as seguintes perguntas:
- O que será conquistado com essa meta?
- Quem serão os responsáveis por ela?
- Onde ela será realizada?
- Como ela será conquistada?
- Por que ela é tão importante?
As respostas dessas perguntas vão te ajudar a definir a meta específica, facilitando na construção das etapas seguintes.
Meta mensurável
Em termos de análises, você precisa se certificar que a sua meta também é mensurável.
É por meio dela que você vai conseguir acompanhar de maneira mais eficiente seu progresso e identificar se ela foi realmente alcançada.
Dessa forma, em relação a meta de aumento das vendas em 30%, considere as seguintes questões para identificar se ela é mensurável:
- Qual resultado esperado com a meta?
- Em quanto tempo este resultado deve ser alcançado?
- Como esse resultado pode ser mensurado?
Meta atingível
De modo geral, é essencial identificar se a sua meta é atingível. Por isso, seja coerente e sensato ao defini-la, para que seja possível alcançá-la plenamente.
Considere a estrutura, equipe e poder de investimento para saber se a meta é realmente atingível.
Por exemplo: não adianta ter uma meta de dobrar suas vendas se você não tiver equipe ou estrutura necessária para isso.
Assim como também não adianta querer mais de 100 lojas em 3 meses, se a sua empresa não tem capital suficiente para expandir.
Sendo assim, ainda considerando o exemplo de “aumentar as vendas em 30%” veja as seguintes questões para entender se a meta é atingível:
- A empresa tem capacidade para atingir a meta?
- Em termos históricos da empresa, é possível atingir a meta?
- Financeiramente é viável apostar nessa meta?
Meta relevante
Você deve ter convicção que a meta definida é realmente relevante para ser trabalhada. Ou seja, tenha certeza de que o objetivo é importante e fará total diferença quando for alcançado.
Lembre-se que, quanto mais relevante for a meta, maior será a motivação de toda equipe em alcançá-la.
Alguns pontos para você considerar na hora de definir se a meta estipulada é relevante, são:
- Como a empresa será impactada pela meta?
- A meta é vista como relevante para os colaboradores?
- O momento é oportuno para ir em busca da meta?
- Existem prioridades que podem ser prejudicadas por essa meta?
Meta temporal
Prazos irreais são um dos principais pontos que influenciam para que os objetivos não sejam alcançados.
Por isso, é necessário entender em quanto tempo a meta precisa ser alcançada — para avaliar se esse prazo é condizente e possível de ser cumprido — e criar um cronograma bem planejado para fazer isso acontecer.
Para definir se a meta possui uma boa base temporal, considere as seguintes questões:
- Essa meta tem um cronograma bem definido e planejado?
- Todos os envolvidos estão cientes dos prazos?
- Qual a data final para a meta ser alcançada?
Considerando todos os elementos destacados, será possível definir que essa é realmente uma Meta Smart.
A importância de estudar Metas Smart
Em relação à aprendizagem, as Metas Smart são um assunto frequente nos cursos de administração e gestão organizacional.
Desse modo, é necessário que os estudantes tenham noção de que irão se deparar com elas na graduação e pós-graduação
Além disso, esse tema é algo recorrente até mesmo depois que os estudantes se formam, indicando o momento de vivenciar, na prática, os conceitos vistos em sala de aula e as habilidades que adquiriram. Ou seja, é preciso estar preparado para quando essa hora chegar.
Ferramentas que te ajudarão a desenvolver as Metas Smart
As Metas Smart estão centradas em projetos, nos quais é necessário uma gestão sistemática das atividades, sendo úteis tanto para o desenvolvimento dos objetivos quanto para a organização dos processos para alcançá-los.
Listamos, a seguir, as principais ferramentas que você pode utilizar para ajudar nessas tarefas:
- Artia;
- Podio;
- Asana;
- Runrun.it;
- Wrike;
- Trello.
5 dicas para alcançar as metas estipuladas
A seguir, confira 5 dicas que vão te ajudar a estruturar suas Metas Smart, facilitando para que seus objetivos sejam alcançados:
- Trace um planejamento estratégico;
- Acompanhe o desempenho de cada ação;
- Mantenha todos os responsáveis envolvidos;
- Estabeleça recompensas em cada etapa;
- Valorize os esforços dos colaboradores.
Ao considerar esses tópicos, você está pronto para definir suas metas de forma consistente, desenvolvê-las e alcançar os resultados.
Agora que você já sabe o que são Metas Smart, entende sua importância e conhece os processos para aplicá-las no dia a dia, é hora de dar início ao seu projeto e utilizar o que aprendeu para alcançar seus objetivos.
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Perguntas frequentes
- Quais as vantagens de aplicar as Metas Smart nas empresas?
As principais vantagens são em relação à produtividade dos colaboradores, desenvolvimento dos projetos, andamento dos processos, participação das equipes e alinhamento organizacional.
- Qual o significado de cada letra da palavra SMART?
Considerando o escopo da sigla, as letras possuem estes significados: S (específica), M (mensurável), A (atingível), R (relevante) e T (temporal).
- Quem criou as Metas Smart?
O conceito da Metas Smart foi desenvolvido em 1981, por George Doran, no artigo “There's a S.M.A.R.T Way to Write Management's Goals and Objectives”, em que ele aborda os objetivos e metas da administração.